Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali (ex art.13 reg. EU 679/2016 “GDPR”)

 

Titolare e responsabile del trattamento

Elf’O di Elena Felloni  (di seguito “la elf’O”)

info@elf-o.it (e-mail ordinaria)

pec@pec.elf-o.it   (posta certificata)

+39 0519840701 (telefono)

www.elf-o.it  (indirizzo web per aggiornamenti dell’informativa)

 

Luogo del trattamento

I dati vengono trattati:

• presso le nostre sedi operative

• su server ospitati da farm che diano sufficienti garanzie di sicurezza fisica ed informatica

• e che dette farm risiedano in Stati membri dell’Unione Europea, che riconoscano quindi la normativa “GDPR”

 

Modalità di trattamento

La elf’O adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre alla elf’O, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte della elf’O. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

 

Tipi di trattamento

A seconda del rapporto, contratto o servizio che hai attivato con la elf’O (anche oralmente), potremmo trattare i tuoi dati in modi diversi, fatto salvo il rispetto della normativa in vigore, perché base giuridica e finalità sono diverse, come illustrato di seguito. La semplice relazione commerciale con la elf’O, implica il trattamento dei “Dati amministrativi e contabili” e dei “Dati di contatto” tuoi, o dell’organizzazione che rappresenti (di seguito indicata come “interessato”).

 

Dati amministrativi e contabili

Finalità: amministrazione dell’impresa (fatturazione, contabilità, pagamenti, oneri fiscali, controllo di gestione, ecc.)

Base giuridica: obbligo di legge e legittimo interesse della elf’O

Periodo di conservazione: almeno per il periodo di legge e fino a giustificato motivo di limitazione del trattamento.

Modalità: nell’ambito della gestione dell’impresa, i dati possono essere aggregati per effettuare statistiche d’andamento dell’attività, e tali statistiche possono riferirsi ai rapporti coi singoli interessati.

Destinatari: i dati in oggetto vengono comunicati a commercialisti, banche, legali nominati dalla elf’O.

 

Dati di contatto

Finalità: ricontattare o spedire materiale all’interessato, nell’ambito dell’attività commissionata all’impresa, ivi compresa anche la consulenza; finalità distinta dal “Marketing diretto” (vedi punti successivi).

Base giuridica: adempimento di un contratto o soddisfazione di una richiesta dell’interessato

Periodo di conservazione: fino a che sussiste un rapporto commerciale fra la elf’O e l’interessato o quest’ultimo non revochi il consenso al trattamento.

Destinatari: i dati in oggetto vengono utilizzati esclusivamente dal personale della elf’O o incaricato dalla elf’O per la finalità descritta, o comunicato a spedizionieri per la spedizione del materiale richiesto.

 

Marketing diretto a mezzo di newsletter

Finalità: comunicazione di offerte commerciali

Base giuridica: legittimo interesse della elf’O

Periodo di conservazione: i dati vengono conservati finché l’interessato non li cancella o ne limita il trattamento.

Modalità: il trattamento dei dati è automatizzato

Profilazione: è possibile che l’iscritto alla newsletter vengano profilato per l’invio di comunicazioni mirate al suo interesse.

Destinatari: i dati in oggetto vengono utilizzati esclusivamente dal personale della elf’O.

Consenso: il consenso per questo tipo di trattamento deve essere esplicito ed effettuato tramite la piattaforma automatizzata del servizio stesso.

Revoca del consenso: analogamente al consenso, la revoca dello stesso deve avvenire tramite la piattaforma automatizzata del servizio, e dove non è possibile tramite comunicazione nella modalità descritta al paragrafo “Diritti dell’interessato”.

 

Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

Accesso (art.15); Rettifica (art.16); Cancellazione (art.17); Limitazione (art.18); Opposizione al trattamento (art.21); Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in uniformato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art.20); Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente espresso prima della revoca (art. 7, par. 3);

Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art.51).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica certificata, o posta elettronica ordinaria. É onere dell’interessato, soprattutto nel caso di invio tramite posta elettronica ordinaria, assicurarsi che la comunicazione sia stata ricevuta dalla elf’O.

 

Informativa sulle modalita’ di gestione del sito www.elf-o.com E www.elf-o.it

in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano i relativi servizi web.  

La presente informativa non si riferisce ad altri siti web eventualmente consultabili dall’utente mediante link. 

I dati personali dei soggetti (persone fisiche e/o giuridiche) che accedono ai servizi offerti nel sito, saranno trattati dalla elf’O di Elena Felloni nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza.

La maggior parte del sito internet può essere esplorata senza dover comunicare alcun dato personale, fatta eccezione per quelle aree ad accesso riservato, o quelle aree per le quali è necessario fornire alcuni dati per tutelare i diritti degli altri interessati.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per usufruire dei servizi del sito, per i compiti di segreteria, per essere contattati. Il mancato conferimento dei dati avrà la conseguenza di non poter accedere ai relativi servizi che richiedono tali dati o di non poter essere contattati. 

L’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio, per rispondere alle richieste.

Visitando il sito verranno raccolti dati quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, orari di accesso al sito, indirizzi web dai quali sono stati effettuati gli accessi. Parte di tali dati viene raccolta per finalità di statistiche in forma anonima. I log di sistema (informazioni atte ad identificare gli utenti del sito) sono tenuti a disposizione degli organi di polizia per effettuare indagini in caso di illeciti che interessino il sito internet e sono accessibili solo agli amministratori dei server per le operazioni di manutenzione ordinaria.

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